naudingi straipsniai

Kokius dokumentus turėčiau susmulkinti ir kokius turėčiau saugoti?

Gerb. Goldavelez.com,

Turiu priešais save milžinišką krūvą svarbių išvaizdos dokumentų ir net neįsivaizduoju, ką su jais daryti. Kai kurie iš jų atrodo beprasmiai, tačiau gali būti svarbūs. Kurias turėčiau laikyti, o kurias - susmulkinti?

Pagarbiai

Kas tai apie šiukšles

Gerb. WG,

Mes visi gauname labai daug šlamšto laiškų - nesvarbu, ar tai kreditinių kortelių programos, draudimo paketai, ar 60 puslapių pensijų fondo ataskaita iš darbo, kurį turėjote prieš 10 metų. Laimei, apsispręsti, ką palikti, yra paprasta, o kai tik padarysi, gali susmulkinti beveik visa kita.

Svarbūs dokumentai, kuriuos turite saugoti

Priklausomai nuo to, kokius dokumentus naudojate, kai kuriuos iš jų turite saugoti tam tikrą laiką, kitus - suskaitmeninti, o kitus - išmesti. Pradėkime nuo dokumentų, kurių reikia amžinai saugoti fizines kopijas:

  • Gimimo ir mirties liudijimai
  • Socialinės apsaugos kortelės
  • Pensijų plano dokumentai
  • Asmens tapatybės kortelės ir pasai
  • Santuokos licencija
  • Verslo licenzija
  • Bet koks draudimo polisas (gerai, jei kyla problemų, net jei jie turi skaitmeninę kopiją)
  • Testamentai, gyvenimo valia ir įgaliojimas
  • Transporto priemonių pavadinimai ir paskolos dokumentai
  • Namų aktai ir hipotekos dokumentai

Apskritai norite saugoti bet kokio, susijusio su valstybiniais ar federaliniais klausimais, fizines kopijas, įskaitant pažymėjimus, licencijas ar dokumentus. Priežastis yra dvejopa: norite lengvai gauti prieigą prie jų, jei jums jų reikia, ir jas taip pat sunku pakeisti, nes paprastai turite pateikti tiesioginį prašymą vyriausybės agentūrai, o tai užima daug laiko.

Jei nesate tikri, ką daryti su šiais svarbiais dokumentais, rekomenduojame palikti „skubios pagalbos komplektą“, kad visada žinotumėte, kur jie yra. Taip pat galite naudoti internetinę programą, pvz., „Get Your Sh * t Together“, kad surinktumėte viską, ko reikia ilgalaikiam naudojimui.

Antrasis dokumentų poaibis, kurį reikia laikyti, yra susijęs su dokumentais, kuriuos turite šiek tiek saugoti. Naudodamiesi jais galite vadovautis mūsų vadovu, kaip išeiti iš popieriaus, ir nuskaityti juos, jei norite, arba tiesiog laikyti šiuos dokumentus saugioje vietoje:

  • Mokesčių įrašai ir kvitai (saugoti septynerius metus)
  • Mokėkite užrašus ir banko ataskaitas (saugokite metus)
  • Būsto pirkimo, pardavimo ar patobulinimo dokumentai (saugokite mažiausiai šešerius metus po pardavimo)
  • Medicininiai dokumentai ir sąskaitos (kilus ginčui, saugokite bent metus po apmokėjimo)
  • Garantiniai dokumentai ir kvitai (saugokite tol, kol juos turite)

Galiausiai, paskutinis pogrupis yra dokumentai, kurių reikia norint išlaikyti naujausią:

  • Socialinės apsaugos pareiškimai
  • Metinės draudimo liudijimo ataskaitos
  • Išėjimo į pensiją plano ataskaitos (401 (k), 529, IRA ir kt.)

Tai gana daug. Sužinoję, ką laikyti, sutvarkykite juos į kartoteką ir viskas. Gera nykščio taisyklė, kai reikia galvoti apie tai, ką palikti, yra galvoti apie tai, kaip sunku pakeisti tą dokumentą. Jei jums reikia drąsiai kreiptis į vyriausybinę įstaigą, palaukti eilėje ligoninėje arba valandą sėdėti prie telefono, tada greičiausiai geriausia tai laikyti. Jei galite lengvai naršyti internete ir pamatyti dokumentą, greičiausiai jums nereikės saugoti fizinės kopijos. .

Susmulkinkite visa kita

Visa kita, ką turite, galite saugiai susmulkinti ar išmesti. Turėtumėte susmulkinti bet kurią asmeninę informaciją, pavyzdžiui, jūsų vardą, adresą, telefono numerį, socialinio draudimo numerį ar banko sąskaitos informaciją.

Tai gali būti keletas dokumentų, apie kuriuos iš pradžių negalvojate, įskaitant bankomatų kvitus, kreditinių kortelių kvitus, sąskaitas ir net naudotus lėktuvo bilietus. Taip pat turėtumėte nedelsdami susmulkinti kredito korteles, vizas, pasus ir asmens tapatybės dokumentus. Geriausias būdas susmulkinti dokumentus yra su tokiu gerai supjaustytu smulkintuvu. .

Laimingas susmulkinimas,

Goldavelez.com