naudingi straipsniai

Kaip sukurti ieškomą PDF archyvą?

Šios savaitės techninių patarimų skiltyje, esančioje Goldavelez.com - saugokite, klauskite žmonių, - mes padedame skaitytojui, kuriam yra per daug svarbių dokumentų, kuriems reikia stebuklingo perėjimo į skaitmeninę sritį. Bent jau tai skamba daug įdomiau nei „Optinis simbolių atpažinimas“, kuris tikrai nenuleidžia liežuvio.

Goldavelez.com skaitytojas Filas rašo:

Ačiū už malonius žodžius, Phil! Aš džiaugiuosi galėdamas padėti ne dėl glostymo, bet dėl ​​to, kad jūsų klausimas yra toks, apie kurį tikriausiai pagalvojo daugelis skaitytojų (taip pat ir aš). Turiu daugybę dalykų, kuriuos norėčiau perkelti iš fizinio pasaulio į skaitmeninį pasaulį, kad tada Marie Kondo originalius dokumentus ir nuotraukas galėčiau pamiršti. Popierių krūvos man neteikia džiaugsmo.

Turite keletą variantų, kuriuos galite išbandyti. Pradėčiau nuo akivaizdaus: „Google“. Darant prielaidą, kad kuriate PDF failus, įkelkite savo failą (-us) į „Google“ diską. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį atskirą PDF, užveskite pelės žymeklį ant „Atidaryti su“ ir pasirinkite „Google dokumentai“. Tada „Google“ bandys paleisti OCR jūsų PDF rinkmenoje, o gautą failą turėtumėte išsaugoti kaip dokumentą. Tada galite ieškoti šiame dokumente (ir bet kuriuose kituose, kuriuos konvertuojate) naudodami patį Diską.

Vis dėlto tuo labiau, kad apie tai galvoju, atrodo, kad sprendimas yra šiek tiek nemantiškas, atsižvelgiant į tai, kiek failų turite dirbti. Vietoj to, aš galiu išbandyti tokią programinės įrangos dalį kaip „ TesseractStudio.Net“ - arba tiesiog „ Tesseract“ OCR, jei nebijote komandinės eilutės. Turėtumėte galėti tai naudoti kurdami OCR duomenis iš savo failų, tada galėsite jų ieškoti tiesiogiai naudodami „Windows“ ar „MacOS“. „OCRmyPDF“ yra dar viena galimybė, panaši į „Tesseract OCR“, tačiau vėlgi žaisite su įvestomis komandomis, kad OCR pritaikytumėte savo failams. Čia nėra nei GUI, nei (tiesioginio) „Windows“ palaikymo.

Taip pat yra „ Paperwork“, atvirojo kodo dokumentų katalogavimo įrankis, pateiktas kartu su įmontuota OCR, ir aš tikrai į tai atsižvelgiu, atsižvelgiant į tai, kad jis yra sukurtas kaip „viskas viename“ programinės įrangos, skirtos archyvuoti, rūšiuoti ir ieškoti dokumentus, dalis. Panašu, kad tai gali būti tik tai, ko jūs ieškote.

Aš nenaudojau „ PDF-XChange Viewer“, tačiau kiti rekomendavo jį kaip pasirinktį. Nemokama versija neteks vandens ženklų į jūsų PDF rinkmenas, tačiau ji gali sukurti PDF failus iš vaizdų ir, jei aš teisus, pridėti OCR prie visų esamų jūsų turimų PDF rinkmenų. Tai verta ištirti, net jei tai nėra idealus (nemokamas) sprendimas. Panašiai „ FreeOCR“ gali paimti jūsų atvaizdus ar PDF failus, pritaikyti OCR ir eksportuoti rezultatus kaip paprasto teksto failus arba „Word“ dokumentus. Jei neprieštaraujate ieškodami savo archyvuose tokiu būdu, tai yra pasirinkimas.

Kalbant apie mokamus sprendimus, visada yra „ Adobe Acrobat Pro“ arba „ Foxit PhantomPDF“ . Abu tai leis jums pridėti OCR prie PDF rinkmenų, ir jūs turėtumėte sugebėti apdoroti visus savo dokumentus kaip didelę paketą (arba sukurti scenarijų, kuris tai daro, naudodamas aplanko vertą turinį). Galbūt netgi galėsite tai padaryti atlikdami nemokamus programų bandymus, jei jie nenustato apribojimų savo OCR galimybėms. Taip pat mačiau, kad kiti, turintys tam tikrą problemą, susilaukia sėkmės naudodami tokią programą kaip PDF OCR, kuri galėtų būti pigesnė alternatyva.

Tai yra viskas, ką aš galiu galvoti apie savo galvos viršuje (ir su šiek tiek tyrimų). Tikimės, kad vienas iš šių sprendimų bus jums tinkamas - nereikia brangiai sumokėti. Parašykite atgal ir praneškite man, kuri programa jums buvo geriausia!

„Tech 911“ Ar turite technikos klausimų, kurie jus palaikytų naktį? Mes norėtume į tai atsakyti! El. Paštas el., temos eilutėje nurodytas „Tech 911“.