įdomus

Kaip priversti „Google“ diską veikti kaip darbalaukio programų rinkinį

„Google“ diskas ir jame esančios programos - dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės - puikiai tinka žmonėms, ieškantiems paprasto „Office“ programų paketo. Tai nemokama, palengvina bendradarbiavimą ir beveik visi tuo gali naudotis. Bet jei esate įpratę prie kažko tradiciškesnio, pavyzdžiui, „Microsoft Office“, galite nesiryžti juo naudotis. Štai kaip priversti „Google“ diską veikti labiau kaip įprasti darbalaukio rinkiniai.

Kodėl „Google“ diskas?

Nesuklyskite suklydę, visi biurų komplektai yra puikūs žmonėms, dirbantiems biuruose ir kuriems reikia daugybės specifinių funkcijų. Jums net nereikia mokėti už šias funkcijas, nes toks rinkinys kaip „LibreOffice“ gali atlikti daug tų pačių dalykų, kaip ir „Microsoft Office“. Reikalas tas, kad daugumai iš mūsų nereikia tūkstančių funkcijų, kurias siūlo „Microsoft Office“.

Kuo daugiau funkcijų, tuo painiau programa tampa, ir nors tokia programinė įranga kaip „Word“ yra puiki, ji taip pat yra lėta ir sunkiai naudojama, jei norite tiesiog atsisėsti ir ką nors padaryti. Dar svarbiau, kad „Google“ diskas iš tikrųjų palengvina tam tikras užduotis nei stalinio biuro rinkinys. Su „Google“ disku žymiai lengviau bendradarbiauti su didelėmis grupėmis. Norint dalintis dokumentais, nereikia tik specialios programinės įrangos, kad galėtumėte atidaryti, ir jūs galite pasiekti visus savo dokumentus iš bet kurios vietos, bet kuriame įrenginyje, turinčiame interneto ryšį. Dėl to, kad jam trūksta galios, jis yra naudojamas.

Vis dėlto „Google“ diske tikrai trūksta daug funkcijų, reikalingų žmonėms iš biuro komplekto. Šiek tiek pakeisdami galite priversti „Google“ diską padaryti viską, ko gali tikėtis paprastas vartotojas.

Sužinokite pagrindus, ką gali (ir negali) padaryti „Google“ diskas

„Google“ diskas apima daugybę skirtingų paslaugų, tačiau trys programos, kurias ji turi konkuruoti su biuro rinkiniais, yra dokumentai (teksto apdorojimas), skaičiuoklės (skaičiuoklės) ir skaidrės (pristatymai). Pažvelkime į svarbesnes „Google“ komplekto savybes ir kaip jis susijęs su daugeliu stalinių biurų programų rinkinių:

  • „Google“ diskas gali atidaryti ir redaguoti „Microsoft Office“ dokumentus
  • „Google“ diskas išsaugo 30 dienų vertas dokumento versijas, kad galėtumėte grįžti ir peržiūrėti ankstesnius pakeitimus. Tai taip pat reiškia, jei galite atkurti ankstesnę versiją, jei perrašysite ką nors svarbaus.
  • „Google Docs“ palaiko daugybę šablonų, kaip ir „Office“, tokiems dalykams kaip atnaujinimas, biudžeto planavimo priemonės, programos ir dar daugiau.
  • „Google Docs“ yra bendradarbiavimo įrankiai ir žymėjimo parinktys, tačiau jums reikės papildinio, jei norite ką nors arčiau pritaikyti „Word“ funkcijai „Stebėti pakeitimus“.
  • Kaip ir „Office“, „Google“ diskas palaiko priedus, skirtus papildomoms funkcijoms
  • „Google“ dokumentų tyrimo įrankis leidžia lengvai saugoti užrašus ir kitus tyrimo dokumentus.
  • Visi „Google“ disko failai automatiškai išsaugomi „Google“ disko paskyroje, kad bet kuriuo metu galėtumėte juos pasiekti iš bet kurio kompiuterio, telefono ar planšetinio kompiuterio.
  • „Google“ skaičiuoklės palaiko pagrindinį formatavimą, formulės redagavimą, šablonus, skaičiuoklės funkcijas ir filtrų rodinius.
  • „Google“ skaidrėse nėra tiek daug juokingų animacijos funkcijų, kiek „Powerpoint“, tačiau dėl savo paprastumo tai leidžia kiekvienam sukurti gerą pristatymą per kelias minutes.

„Google“ diske yra daugybė kitų funkcijų, tačiau aukščiau išvardytos funkcijos apima didžiąją dalį funkcijų, kurios pereina tarp darbalaukio programų paketo ir „Google“ disko. Dabar pažiūrėkime, kaip išplėsti šią funkciją, kad „Google“ diską galėtų naudoti mažos įmonės, rašytojai, studentai ir visi kiti, norintys nutempti savo darbalaukio paketą.

Naudokitės „Google“ disku neprisijungę

Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad „Google“ diskas yra tik internete. Juk tai žiniatinklio programa, tiesa? Bet visas „Google“ disko programas galite naudoti neprisijungę, kaip ir darbalaukio biuro rinkinį, jei jį nustatėte anksčiau laiko. Viskas ko jums reikia yra „Google Chrome“. Štai kaip tai nustatyti:

  1. Eikite į drive.google.com „Chrome“.
  2. Spustelėkite „Daugiau“ ir pasirinkite „Neprisijungęs“
  3. Spustelėkite mygtuką „Gauti programą“, kad eitumėte į „Chrome“ internetinę parduotuvę ir atsisiųstumėte „Google“ disko programą
  4. Įdiegę spustelėkite disko piktogramą, tada mygtuką „Įgalinti neprisijungus“

Norėdami maksimaliai išnaudoti šią funkciją, turėtumėte įgalinti neprisijungus režimą visuose kompiuteriuose, kuriuose dirbate. Dabar failai, kuriuose dirbate, bus sinchronizuojami su „Google“ disku, ir galėsite jais dirbti, nesvarbu, ar turite interneto ryšį, ar ne. Jei norite labiau tradicinio aplanko prieigos ir vietinių failų versijų, „Google“ disko programa šiek tiek palengvina prieigą prie failų iš darbalaukio.

Naudokite priedus „Google“ dokumentuose

Ne paslaptis, kad „Google Docs“ neturi tokių funkcijų, kaip „Microsoft Word“. Ir dažniausiai tai gerai. Tačiau dėl keleto norimų funkcijų neseniai pristatyti „Google“ dokumentų ir skaičiuoklių priedai leidžia įtraukti sudėtingesnes funkcijas - be pagurklio ar papildomų išlaidų. Čia yra tik keletas šiuo metu galimų naudingesnių priedų pavyzdžių:

  • Turinys: kaip rodo pavadinimas, šis priedas suteikia pagrindinę turinį. Kaip ir „Word“ turinys, jis sukuriamas dinamiškai, kai įvedate ir pridedate naujų skyrių. Tai nėra tokia tvirta kaip „Word“ programa ir tikriausiai neveiks jūsų daktaro disertacijos, tačiau ji suteikia lengvą būdą pasiekti įvairias dokumento dalis.
  • „EasyBib“: Naudoti bibliografijas visada yra sunku, tačiau biuro rinkinius tai šiek tiek palengvino, nes pateiktas paprastas būdas įtraukti šaltinius, nesijaudinant dėl ​​formatavimo. „EasyBib“ tą patį daro „Google“ dokumentuose.
  • Stebėti pakeitimus: „Word“ tikroji žudiko funkcija bendradarbiaujant yra jos pokyčių stebėjimo funkcija. Šis priedas suteikia šią funkciją „Google“ dokumentams.
  • Paprasta antraštė ir poraštė: „Google“ dokumentai nėra lengvas būdas valdyti antraštes ir poraštes puslapyje, kaip tai daro „Word“. Šis priedas daro jį šiek tiek mažiau skausmingą, nes leidžia formatuoti iš kito dokumento.
  • Nuoseklumo tikrintuvas: „Word“ nuoseklumo tikrintuvas yra naudingas rengiant didelius dokumentus, kuriuose turite įsitikinti, kad netyčia nepakeitėte formato nuoseklumo. Šis priedas suteikia galimybę tai padaryti dokumentuose.
  • „DocumentMerge“: „Word“ dokumentų sujungimas yra viena galingiausių funkcijų, kurių dažniausiai reikia, tačiau šis priedas suteikia galimybę naudotis „Google“ dokumentais.
  • Tezauras: jei nesate mėgėjas atidaryti visiškai naujo skirtuko, kuriame ieškoma sinonimų, šis priedas pateikia tezaurą tiesiai į „Dokumentus“.

Naudokite priedus „Google“ skaičiuoklėse

Kaip ir „Google Docs“, „Google“ skaičiuoklės turi daugybę įvairių priedų, kurie suteikia naujų funkcijų. Dauguma jų negali pritraukti jūsų prie tokios galios kaip „Excel“. „Stil“ kartu su pagrindiniu formulių supratimu priartins jus pakankamai arti, jei tik konkrečioms užduotims naudosite skaičiuokles:

  • Stiliai: „Styles“ prideda „Excel“ stiliaus galimybes, kai norite šias skaičiuokles padaryti įdomesnes nei juodų ir baltų dėžučių seriją.
  • Sujungti vertybes: skamba nuobodžiai, tačiau „Sheets“ trūko šios gana įprastos skaičiuoklės funkcijos, todėl malonu, kad šis priedas suteikia galimybę.
  • Išplėstinis suradimas ir pakeitimas: Skaičiuoklės turi paprastą paieškos ir keitimo funkciją, tačiau šis priedas labiau suderina ją su „Excel“.
  • Daugiau šriftų: kaip matyti iš pavadinimo, tai suteikia prieigą prie daug didesnės šriftų bibliotekos „Google“ skaičiuoklėse.
  • Šablonų galerija: Tiems iš mūsų, kurie nėra skaičiuoklių vedliai, šablonai gali padaryti mūsų gyvenimą daug lengvesnį. „Sheets“ turi savo šablonų rinkinį, tačiau šis priedas sukuria dar daugiau.

Skaičiuoklės dar turi nueiti ilgą kelią, kad net galėtų pritaikyti darbalaukio skaičiuoklės programą įmonėms. Beje, jei jūs tik registruojate išlaidas, tvarkote adresų sąrašus ar stebite ką nors kito savo gyvenime, „Sheets“ gerai atlieka savo darbą.

Pridėti pasirinktinį funkcionalumą su scenarijais

„Google“ disko priedų ir pagrindinių funkcijų rinkinys yra puikus, tačiau jei tikrai norite įsigilinti, turėsite išbandyti „Google Apps“ scenarijus. Šie scenarijai leidžia, kad „Google“ dokumentuose ir skaičiuoklėse galėtumėte pridėti bet kokią funkciją, kokią galėtumėte įsivaizduoti. Tam tikra prasme jie panašūs į „Office“ makrokomandas. Tai apima paprastas funkcijas, pavyzdžiui, makrokomandų pridėjimą, prie daug sudėtingesnių veiksmų, tokių kaip „Google“ dokumento konvertavimas į žymėjimą.

Galite naršyti kitų žmonių sudarytus scenarijus ir įtraukti juos į Skaičiuokles, kad jums nereikėtų patiems išmokti programavimo. Daugelis šių scenarijų perkeliami į priedus, tačiau jie vis tiek yra gana naudingi:

  • Pašalinti pasikartojančias eiles: kodėl šiai pagrindinei funkcijai trūksta „Skaičiuoklių“, mes nieko nežinome, tačiau šis scenarijus prideda ją.
  • Pridėkite priminimus prie skaičiuoklės: skaičiuokles lengva pamiršti, šis scenarijus leidžia į jas pridėti mažai priminimų.
  • Sujungti skaičiuokles į „Google“ dokumentus ar PDF: ar baigėte skaičiuoklę? Šis scenarijus sujungia jį į dokumentą arba PDF.
  • Suplanuokite el. Pašto pranešimus: šis scenarijus leidžia jį rašyti el. Laiške „Gmail“ ir naudoti „Google“ lapą, kad suaktyvintų laiką, kurį jis siunčia.
  • Konvertuoti tarp vienetų: Išbraukti konvertavimo funkciją yra puiku, šis scenarijus suteikia daugiausiai galimybių, esančių „Sheets“ viduje.

Jei naudojate darbalaukio programą, pvz., „Excel“, konkrečiai funkcijai, kurios negali tvarkyti Skaičiuoklės ar Dokumentai, kažkas tikriausiai sukūrė scenarijų, į kurį bus įtraukta ši funkcija. Akivaizdu, kad tai ne visada bus, tačiau verta ieškoti, jei turite tik keletą specifinių funkcijų, susiejančių jus su darbalaukio programine įranga.

Susipažinkite su „Google“ skaidrėmis

„Google“ skaidrės yra pateikimo programinė įranga, naudojama „Google“ diske. Kitaip nei „Dokumentai“ ir „Skaičiuoklės“, iš tikrųjų negalima dar daug padidinti skaidrių galios. Beje, ji vis dar turi turtingą funkcijų rinkinį, kurį dauguma iš mūsų vis dar gerai pristato, nes vis dėlto dauguma „Powerpoint“ funkcijų daro daugiau žalos nei naudos.

Tikras „Google“ skaidrių triukas yra tiesiog susipažinti su jo veikimu ir priprasti prie temų. Baigę pristatymą, galite jį eksportuoti daugybe formatų, įskaitant „Powerpoint“, kad galėtumėte paleisti tą pristatymą bet kuriame kompiuteryje, kuriame esate (galite tiesiog paskelbti jį internete, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis). Jūs turite daugybę nemokamų ir pigių „Powerpoint“ alternatyvų variantų, tačiau „Google“ skaidrės daugumai iš mūsų suteikia darbą pakankamai gerai.

Yra tikimybė, kad ilgai pažiūrėję, kokių funkcijų jums reikia iš „Office Suite“, pastebėsite, kad dauguma iš mūsų gali veikti „Google“ disko apribojimuose. Tai tikrai daugiau nei dalinis požiūris. Pridedate mažus funkcijų bitus, užuot gavę visą paketą, tačiau tai reiškia, kad juo greičiau ir lengviau naudotis.