naudingi straipsniai

Kaip aš galiu saugiai siųsti neskelbtinus mokesčių dokumentus savo mokesčių rengėjui?

Gerb. Goldavelez.com,

Mokesčių sezonas įsibėgėja, esu pasirengęs siųsti savo dokumentus mokesčių mokėtojui ir man įdomu: Kaip skaitmeniniame amžiuje aš galiu saugiai (ir laisvai) siųsti mokesčių dokumentus į savo CPA?

Pasirašyta,

Jautrus nesaugumas

Gerb. SI,

Jūsų mokesčių dokumentuose esanti privati ​​ir neskelbtina informacija yra tapatybės vagio svajonių medžiaga: Vardai, adresai, socialinio draudimo numeriai, bankininkystės informacija ir pan. Tai yra pats jautriausias informacijos paketas, kurį dauguma iš mūsų siunčiame visus metus, ir, jūs teisus, atlikdami kelis veiksmus įsitikinkite, kad jame esančios informacijos saugumas yra mažiausias, ką galite padaryti!

Taigi, kaip tai apsaugoti? Turite keletą variantų, iš kurių keletą išskirčiau toliau:

Asmeninė ranka išjungta

Saugumo sumetimais sunku sumušti senąją mokyklą, asmeniškai numoti ranka. Tai nėra pats seksualiausias pasirinkimas skaitmeniniame amžiuje, tačiau tikrai yra kažkas tituluojančio apie slapčiausio dokumento atidavimą. Atsineškite savo portfelį ir padarykite tai kaip šnipų filmą. Ar ne.

Esmė ta, kad nėra jokių saugesnių perdavimo būdų nei fizinis dokumentų pateikimas mokesčių mokėtojo rankose. Jei norite, galite padaryti tai skaitmenine, asmenine ranka, tarkime, kad nuskaitėte dokumentus ir įdėjote juos į kompaktinį diską, arba, dar geriau, slaptažodžiu užšifruotą USB nykščio diską.

Svarbus dalykas yra toks: Nėra tarpininko, turinčio asmeninę ranką. Tarp jūsų ir jūsų rengėjo nėra tarpininko, kurio metu koks nors saugos duomenų rinkinys, nešifruotas perdavimo būdas ar kitaip nežinomas kintamasis galėtų atskleisti jūsų neskelbtinus duomenis. Tai jūsų ranka mokesčių mokėtojui. Yra šiek tiek saugiau.

Skaitmeninės alternatyvos

Jei dėl tam tikrų priežasčių asmeninis asmens padalijimas nėra išeitis ir norite slaptus dokumentus siųsti internetu, vis tiek turite galimybių tą pervedimą padaryti saugesnį. Čia reikia atsiminti kelis dalykus:

  • Nesiųskite slaptų dokumentų el. Paštu. Tai gali atrodyti privatus, tačiau net jei naudojate el. Pašto abonementą, įkeliantį priedus per saugesnį HTTPS ryšį, pvz., „Gmail“, jūs negalite valdyti savo gavėjo serverio ir jie gali atsisiųsti jūsų priedą iš nešifruoto HTTP ryšio. Dabar sakykite, kad jie tai padarė iš viešojo „Wi-Fi“ tinklo. Viskas pasidarė labai nesaugu.
  • Jei nuspręsite failus perduoti skaitmeniniu būdu, turėtumėte juos užšifruoti (tai galite padaryti naudodamiesi vienu iš šių įrankių). Pavyzdžiui, naudodamiesi tokiu įrankiu, kaip 7-zip, galite sukurti slaptažodžiu apsaugotą archyvą (su ypač stipriu AES-256 šifravimu). Vis tiek turėsite mokesčių mokėtojui suteikti slaptažodį šifruotame archyve, kurio nenorėtumėte daryti el. Paštu dėl tos pačios priežasties, kurios nenorėtumėte siųsti kaip priedų.
  • Dalykitės dokumentais naudodamiesi užšifruota failų bendro naudojimo paslauga. Daugybė failų bendro naudojimo paslaugų siūlo tam tikrą užšifruotą perdavimo failų dalijimąsi rūšį. Vienas iš jų yra „Dropbox“. Tarkime, kad jūs ir jūsų mokesčių taupytojai nustatėte bendrą „Dropbox“ aplanką. Viskas, ką įdėsite į tą aplanką, bus užšifruota iš „Dropbox“ aplanko į „Dropbox“ serverius į jūsų mokesčių mokėtojo aplanką „Dropbox“. (Viena pastebima išimtis: jei kuris nors iš jūsų prisijungs prie failų iš mobiliosios „Dropbox“ programos, failų vardai bus perduoti nešifruotai, o tai iš tikrųjų gali kilti problemų, jei dokumentų pavadinimuose yra neskelbtinos informacijos.) Bet dabar jūs taip pat turite kopiją savo slaptų failų, esančių kažkieno serveriuose, ir jūs turite pasitikėti ta paslauga ir jos saugumu. Failą taip pat galėjote sudėti į savo viešą „Dropbox“ aplanką, nusiųsti paruošėjui nuorodą į jį (įsitikinkite, kad prie bendrintos nuorodos „http“ pabaigos pridėjote „s“ - man to nebuvo numatytasis nustatymas), tada ištrinkite jį iš „Dropbox“, kai tik ji atsisiųs. Vėlgi, turi savo silpnąsias puses, bet vis tiek yra gana saugus.

Aukščiau pateiktas svarstymų sąrašas neišnaudoja jūsų saugaus skaitmeninio perdavimo galimybių ar dalykų, į kuriuos galbūt norėsite atsižvelgti, tačiau jis suteikia jums supratimo apie sudėtingumą, kai tik jūs perkeliate į grynai skaitmeninę sritį. Tai nėra taip, kad jokiu būdu negalite saugiai perkelti dokumentų skaitmeniniu būdu, bet jei turite galimybę tai padaryti asmeniškai, tai tikrai yra jūsų geriausias pasirinkimas.

Skamba šiek tiek pastūmėjimo, ar ne?

Jei mokesčių dokumentus siųsite nešifruotais el. Paštu, ar jūsų tapatybė bus pavogta? Tikriausiai ne. Esu tikras, kad daugybė žmonių tai daro kiekvieną dieną ir yra ne ką blogesni. Bet jei jūsų neapdorotos alavo folijos neapykantos tvirtai pritvirtintos, kaip mes, nėra jokios priežasties rizikuoti savimi.

Štai kodėl, nepaisant kai kurių gana pagrįstų skaitmeninių parinkčių, vis tiek rekomenduojame dokumentus atiduoti asmeniškai. Uncija prevencijos ir visa tai.

Meilė,

Goldavelez.com