įdomus

Kaip galiu išsaugoti visus savo el.

Gerb. Goldavelez.com,

Aš išeinu iš darbo ir noriu su savimi pasiimti darbo el. Laiškus. Anksčiau buvau sudeginamas darbe ir tapo labai naudinga, jei po manimi buvo el. Pašto popieriaus takas. Kaip išsaugoti visus el. Laiškus, kad galėčiau juos pasiekti ateityje, jei man jų prireiktų?

Pasirašyta,

Paranoidinis darbininkas bitė

Gerbiamas Paranoidas,

Asmeninė jūsų darbo el. Pašto kopija tikrai gali būti naudinga tiek prieš išeinant iš darbo, tiek po jo. Galite kreiptis į juos vėliau, pavyzdžiui, patvirtinti gautus atsiliepimus ar projektus, kuriuose dirbote (galbūt imdami kito darbo grupės pavyzdžius). Savo darbo el. Laiškų atsargines kopijas galite kurti keliais būdais, todėl, tikiuosi, vienas iš šių būdų jums tiks.

Pirmiausia pakalbėkime apie „Outlook“, nes tai yra dažniausia biuro el. Pašto programa, tada aptarsime „Gmail“ („Google Apps“).

: Kaip atkreipė dėmesį keli komentatoriai, jūsų darbo el. Paštas priklauso jūsų įmonei. Norėdami išvengti teisinių padarinių, pasitarkite su IT skyriumi ar vadovu, kaip tai padaryti. (Be to, jei atsisiunčiate visus savo el. Laiškus iš karto, tai gali kelti antakius, kaip pažymi „About“ žmogiškųjų išteklių svetainė). Taip pat verta paminėti, kad, žinoma, visi šie metodai veikia ir asmeniniam el. Paštui, todėl šie triukai yra naudingi, nesvarbu, ką bandote sukurti.

„Outlook“ parinktys

Vilkite el. Laiškus iš „Outlook“ į aplanką

Paprasčiausias būdas išsaugoti kelis el. Laiškus iš „Outlook“ yra pasirinkti tuos, kuriuos norite išsaugoti, ir vilkite juos į aplanką „Windows Explorer“ (arba „Finder“, jei naudojate „Mac“). Tai išsaugo el. Laiškus kaip atskirus .msg failus su tema kaip failo vardą su visais priedais. Trūkumas: Nors vėliau galėsite juos atidaryti naudodami „Outlook“, negalėsite su kitu el. Pašto klientu, nes .msg formatas priklauso „Outlook“. (Jei norite skaityti šias programas naudodami kitą programą, turėsite ieškoti MSG keitiklio ar peržiūros programos.) Jei naudojate „Office 2011“ „Mac“, vis dėlto, vilkdami failus, jie bus išsaugoti kaip .eml failai., kurį galima atidaryti kituose el. pašto klientuose.

Eksportuokite viską į „Outlook PST“ failą

Norėdami gauti išsamią visko, įskaitant poaplankius, atsarginę kopiją, naudokite „Outlook“ eksporto funkciją. „Outlook 2010“ tai yra failas> Parinktys> Išplėstinis. Kai išsaugote aplankus kaip .pst failą, jie sukuria jūsų el. Pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir pastabų atsargines kopijas. Šį .pst failą galima atidaryti kitame kompiuteryje - vėlgi tik „Outlook“.

„Outlook“ naudokite komandą „Įrašyti kaip“

Norėdami išsaugoti atskirus el. Laiškus „Outlook“, komanda Failas> Įrašyti kaip leis jums išsaugoti pranešimus, yra universalesnių formatų, tokių kaip tekstas, RTF ir HTML. Deja, bet kuriuos priedus taip pat turėsite išsaugoti atskirai. Tai idealu tik norint išsaugoti kelis pranešimus vienu metu.

Norėdami išsaugoti „Outlook“ el. Laiškus kituose formatuose, naudokite scenarijų arba trečiųjų šalių įrankį

Laimei, kiti išsprendė šią problemą, kaip gauti el. Laiškus partijomis iš „Outlook“. Aš naudojau šį VBS scenarijų eksportuodamas pasirinktus aplankus iš „Outlook“ kaip atskirus .msgs failus. Deja, aš negaliu įskaityti pradinio scenarijaus šaltinio, bet aš jį modifikavau, kad el. Laiškuose būtų išsaugotas siuntėjo vardas kartu su failo vardo data ir tema. Šis scenarijus atrodo panašus, bet, matyt, galite pakeisti formatą iš MSG į ką nors kitą.

Taip pat yra trečiųjų šalių paslaugų, kurios tą patį gali atlikti su sudėtingesnėmis funkcijomis, tačiau jos ne visos yra nemokamos.

„Gmail“ parinktys

Jei jūsų įmonė naudoja „Gmail“ („Google Apps“), yra keli sprendimai, kurie gali jums padėti.

Naudokite darbalaukio el. Pašto programą

Galbūt galėsite naudoti el. Pašto klientą, pvz., „Outlook“ ar „Thunderbird“, norėdami atsisiųsti el. Laišką naudodamiesi POP arba tiesiog pasiekti jį naudodami IMAP. Tada galite išsaugoti el. Laiškus iš programos. Naudodami „Thunderbird“ galite tiesiog paryškinti visus el. Laiškus, paspausti juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte juos visus kaip .eml failus.

Naudokite „Gmail“ atsarginę kopijos paslaugą ar programą

Be „Thunderbird“ parinkties, mes anksčiau pabrėžėme kelis „Gmail“ atsarginės kopijos kūrimo būdus, įskaitant paslaugos „Backupify“ ir „Gmail“ atsarginių kopijų kūrimą naudojant komandinės eilutės įrankį „Fetchmail“.

Visai neseniai atradau „Gmvault“ platformą

patikimas „Gmail“ atsarginių kopijų kūrimo įrankis; tai leidžia atkurti el. laiškus į kitą „Gmail“ paskyrą.

Kitos parinktys

Keletas kitų „Gmail“ ir „Outlook“ (taip pat ir kitų programų) parinkčių apima el. Laiškų spausdinimą į PDF failus (dauguma PDF įrankių įgalina spausdinimą į PDF iš bet kurios programos) ir persiuntimą jų asmeniniu el. Pašto adresu, tačiau yra ir šių trūkumų. požiūriai taip pat.

Kai pasirinksite kelis el. Laiškus, kuriuos norite atspausdinti į PDF, turėsite spustelėti mygtuką Gerai. Aišku, PDF rinkmenose nebus jokių failų priedų, todėl turėsite juos išsaugoti atskirai. Vis dėlto tai gali būti geras sprendimas tik keliems pagrindiniams el. Laiškams. Jei naudojate „Gmail“, „Gmail“ visi „Chrome“ plėtiniai leidžia spausdinti kelis el. Laiškus vienu kadru.

Elektroninių laiškų persiuntimas jūsų asmeniniu adresu yra dar viena idėja. Norėdami tai padaryti, galite nustatyti filtrus tiek „Gmail“, tiek „Outlook“. Tačiau el. Laiškus, kuriuos gausite tik persiuntę, peradresuosite, todėl norėdami išsaugoti senesnius el. Laiškus vis tiek turėsite naudoti vieną iš aukščiau pateiktų sprendimų.

Meilė,

Goldavelez.com