naudingi straipsniai

Kaip el. Pašto šlamštą išspręsti iš savęs

Šią savaitę įsigiję „Tech 911“ - įprastą stulpelį, kuriame randate svarbiausius klausimus apie technologijas (kuriuos galite ir turėtumėte mums atsiųsti čia), mes pažvelgsime į klasikinę problemą, turinčią savitą posūkį: šlamštą.

Niekam nepatinka, kad gautuosiuose yra visiškai nesąžiningų, ir dauguma paslaugų šiais laikais gerai filtruoja akivaizdžius pranešimus, su kuriais neturėtumėte elgtis, pavyzdžiui, tie, kurie bando jus išspausti už pinigus erzindami dar didesnę išmoką, arba tie, kurie žada padidinti dydį. tavo krūtinės ir (arba) valios.

O kas, jei asmuo, atsakingas už jūsų gauto šlamšto siuntimą, yra ... jūs? Goldavelez.com skaitytoja Karen rašo:

Kaip ... blokuoti ... save?

Čia vyksta tai, kad šlamšto platintojai apgaulingai naudoja jūsų el. Pašto adresą, norėdami apeiti bet kokią jūsų apsaugą nuo šlamšto. Deja, atsižvelgiant į tai, kaip nustatomos jūsų įmonės šlamšto apsaugos, tai iš tikrųjų yra pakankamai efektyvus triukas. Jūs nepateikėte daugybės detalių apie tai, ką darote, tačiau manau, kad pirmas, geriausias žingsnis yra užkirsti kelią savo IT komandai (jei tokią turite) ir paprašyti jos nustatyti serverio pusės taisykles, kurios patikrintų, ar el. laiškas siunčiamas ne iš jūsų organizacijos, tačiau naudojant jūsų organizacijos domeną kaip siuntėjo el. pašto adresą.

Šis procesas nėra tas, su kuriuo galiu kalbėti, kaip niekada nesu to daręs, tačiau jūsų IT komanda turėtų sugebėti tai nustatyti. Be to, kas atsakingas už jūsų verslo infrastruktūrą, norės įsitikinti, ar sukūrė SPF, DKIM ir (arba) DMARC. Visais šiais būdais galite padėti nustatyti, kad iš jūsų domeno siunčiami el. Laiškai yra autentiški (ir el. gaunate iš jūsų domeno, bet iš tikrųjų nėra, yra teisingai pažymėti kaip šlamštas).

Jei turite savo domeną, o jūsų įmonė yra viena įmonė, verta ištirti, kokią dokumentaciją turi jūsų žiniatinklio priegloba šiuose trijuose protokoluose. Gali būti, kad jūsų kompiuteris paaiškins, kaip juos išdėstyti lengvai suprantamu būdu, o tai galėtų būti puikus įrankis kovojant su savuoju šlamštu.

Be pačios „Outlook“ įsitikinkite, kad naudojate visas šios programos kovos su šlamštu galimybes. Savo „Outlook“ versijoje nepageidaujamų laiškų filtrą galiu pasiekti spustelėjęs skirtuką Pagrindinis ir mažą šlamšto šaukinį (dešinėje „Naujas el. Paštas“ ir „Nauji elementai“).

Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nepageidaujamo el. Pašto parinktys ir pirmiausia įsitikinkite, kad jis įjungtas, ir nustatykite jums patogų lygį. Neabejotinai eik bent „žemai“; laikykite „aukštu“, tačiau norėsite kartas nuo karto patikrinti nepageidaujamo el. pašto aplanką, jei kas nors teisėto įsipainioja į filtrą. Taip pat galite jį nustatyti taip, kad tik baltojo sąrašo el. Pašto adresai ar domenai galėtų patekti į jūsų gautuosius, tačiau tai greičiausiai neišspręs jūsų problemos „išsiųsta iš savęs“, nes atrodo, kad jūs nebūtinai norite blokuoti savo el. pašto adresą.

Kol galvoju apie tai, patikrinkite išsiųstą aplanką ir įsitikinkite, kad nesiunčiate šlamšto sau. Neabejoju, kad taip yra, tačiau, jei taip, tai visiškai nauja problema: viena, susijusi su slaptažodžių pakeitimu, prieigos prie trečiųjų šalių programų, kurias susiejote su savo el. Pašto paskyra, išjungimu ir tt. (Trumpai tariant, jūs kažkaip įsilaužėte, o šlamšto platintojai iš tikrųjų sprogdina jūsų el. Laiškus.)

Galite pabandyti įdiegti trečiosios šalies programą, pvz., „Mailwasher“, kuri padės išspręsti šlamšto problemas. Aš pats to nenaudojau, tačiau nemokamą versiją verta ištirti, norint sužinoti, ar ji iš tikrųjų gali padėti jums sumažinti suklastotus el. Laiškus.

Jei vis dar kyla problemų, galite pabandyti sukurti naują el. Pašto slapyvardį savo įmonėje. Filtruokite visus pranešimus, gautus iš „seno“ el. Pašto adreso, į šiukšliadėžę ir naudokite šį naują el. Laišką tik tada, kai ketinate siųsti žinutes sau. Tai neapdorotas būdas, tačiau paprastas.

Galiausiai, jei esate vienos komandos komanda ir naudojate tik žiniatinklio prieglobos el. Pašto galimybes, kad gautumėte pranešimus apie savo verslą, galbūt norėsite susisiekti su jais ir įsitikinti, kad jūsų domene įjungėte bet kokią šlamšto apsaugą. Taip pat galite apsvarstyti galimybę savo domenui nustatyti tokią paslaugą kaip „Google G Suite“. Tai jums kainuos 5 USD per mėnesį, tačiau „Google“ integruotos kovos su šlamštu galimybės yra gana puikios, ir jūs vis tiek galėsite naudoti „Outlook“, jei norite, peržiūrėti savo el.

„Tech 911“ Ar turite technikos klausimų, kurie jus palaikytų naktį? Mes norėtume į tai atsakyti! El. Paštas el., temos eilutėje nurodytas „Tech 911“.