įdomus

Dešimt metų

Nebegirdite, kad daug žmonių kalbėtų apie produktyvumo sistemą. Tai nėra tokia spalvinga ar draugiška „Insta“, kaip „Bullet Journal“, ir nors įvairios programos teigė „dirbančios su GTD“, jos visos šiek tiek pritrūko - nes jos esmė - GTD yra analoginė. Tai sistema, kuri veikia, jei jūs leidžiate „Gmail“ automatiškai suskirstyti jūsų el. paštą į kategorijas arba leisti programai nuskaityti dokumentus, kad išsitrauktų užduotis ar kalendoriaus elementus, nes GTD esmė yra ta, kad jūs aktyviai stebite ir kaupiate kiekvieną užduotį, atsakomybę ar rūpestį. (dar žinomas kaip „Open Loop“), kuris yra jūsų kelias. Turite peržiūrėti kiekvieną el. Laišką ir užrašyti kiekvieną paskyrą, nes jei jūs kada nors nerimaujate, ar programa nepaisė kažko suplanuoti automatiškai, tai yra „Open Loop“, kuris užima vietą jūsų galvoje ir neleidžia jums padaryti kažko kito.

Pastaruosius dešimt metų praleidau išvalydamas šias kilpas. Apdorojau savo el. Paštą. Savo kalendoriaus planavimas. Savo užduočių užrašymas. Aš naudoju programas (kalendorius, kūno rengyba, bankas), kad padėčiau valdyti visą šią informaciją, tačiau kolekcijos dalimi nepasitikiu niekam, išskyrus save.

Visa tai atliekant - praktikuojant GTD - pakeitė mano smegenis. Aš nebegaliu galvoti apie daiktą, automatiškai neskaidydamas jo į komponentus - individualius veiksmus, kurie turi būti atlikti prieš patį daiktą. Aš neįsivaizduoju pirmadienio be savaitės apžvalgos ar atviros kilpos, kuriai leidžiau sėdėti galvoje ilgiau, nei man prireikia mano visur esančio fiksavimo prietaiso.

Vis dėlto jau nebegalvoju apie tai kaip visur naudojamą fiksavimo įrenginį. Tai tik mano užrašų knygelė.

Daugybė to, ką Davidas Allenas parašė savo 2001 m. Opuse, yra pasenę. (Jis patarė žmonėms sudaryti atskirą sekančių veiksmų sąrašą, kurį jie galėtų atlikti tik būdami šalia telefono.) Yra pataisytas 2015 m. Leidimas, kurio dar neskaičiau, manau, kad tekstų tvarkymas ir nuskaitymas yra svarbūs. „Twitter“ kanalai ir tikriausiai jau pasenę, nes jame nėra patarimų, kaip užfiksuoti „Open Loops“ iš „Slack“.

Bet man nereikia jo skaityti, nes aš jau buvau ... pertvarkytas. Persirengė. Optimizuotas produktyvumui be streso ir paruoštas darbui atlikti.

Kaip viskas susitvarkė, pasikeitė mano gyvenimas

Aš neprisimenu, ar perskaičiau Ginos Trapani Goldavelez.com įrašą apie „supaprastintą GTD“ prieš ar po to, kai atradau Merlino Manno 43 aplankus, ar po to, bet 2007 m. Daugelis žmonių kalbėjo apie GTD, o aš ką tik pradėjau pirmasis biuro darbas, kuris reikalavo, kad prisiimčiau atsakomybę ne tik atsakyti į telefonus, bet ir buvau tam pasirengęs. (Aš buvau rašęs užduotis ant popieriaus lapų, perbraukęs daiktus ir perrašęs juos kitą rytą.) Pasakiau savo viršininkui, kad noriu perskaityti šią produktyvumo knygą, o tada iš gatvės nuėjau į „Borders“. mano biure ir nusipirkau.

Visas dalykas tilpo į mano smegenis kaip melodija; akimirksniu įsimenamas, kiekvienas kūrinys plūsta į kitą. Atidariau skaičiuoklę ir pradėjau kataloguoti kiekvieną nebaigtą užduotį, po langeliais pridėdama naujų eilučių, kad „Open Loops“ būtų padalintos į atskirus kitus veiksmus. Įėjau į prekių spintą, norėdama rasti tai, kas galėtų būti skirta popieriaus lakštams ir kitiems fiziniams daiktams, kuriuos reikėjo perdirbti į užduotis ir veiksmus, skirtą atskirtą dėžutę. Paklausiau savo viršininko, ar įstaiga leistų man nusipirkti 43 aplankus ir pakabinamą bylą, kur juos laikyti.

Esu įsitikinęs, kad po to tapau „GTD Dork“ biuro biuru. Aš prisirašiau. Įdarbinau savo bendradarbius skaityti knygą ir net keletą jų įtikinau sėdėti internetiniame seminare, kuriame yra. (Jis netyčia pasidalino ekranu, kuriame buvo keletas asmeniškesnių „Next Action“. Tai buvo keista.) Paklausiau HR, ar vykti į vieną iš didžiųjų GTD seminarų, tokį, kokį jie vedė viešbučio pobūvių salėse, būtų laikomas profesiniu tobulėjimu.

Bet aš padariau daugybę dalykų. Aš tapau žmogumi, kuris galėjo suderinti kelis projektus nepraleisdamas termino. Aš užrašiau kiekvieną atsakomybę, suskaidiau ją į individualius veiksmus ir peržiūrėjau visus savo neįvykdytus veiksmus kartą per savaitę. Aš taip pat padariau tą GTD dalį, kuri yra slapta pati sunkiausia; tas, kuris GTD iš skaičiuoklių sistemos paverčia produktyvumo sistema:

GTD veikia, nes leidžia sukaupti visas jūsų neapmokėtas pareigas vienoje vietoje. Nereikia švaistyti smegenų erdvės galvojant „turiu gauti tualetinio popieriaus, nepamiršk tualetinio popieriaus“, nes jis užrašytas kartu su „juodraščio forma“ ar „el. Paštu apie melisą el. Paštu apie sąskaitą faktūrą“ ar dar ką nors, ką reikia padaryti. (Taip, jūs galite suskirstyti sąrašą į kategorijas, jei nenorite, kad jūsų dirbiniai būtų maišomi „tualetiniu popieriumi“.) Man tai buvo didelis žaidimų mėgėjas; mintis, kad galėčiau parašyti, suskaidyti ją į atskirus jos veiksmus ir sudėti visus tuos veiksmus į tą patį dokumentą.

GTD taip pat veikia, nes suteikia jums galimybę greitai nuskaityti užduočių ir veiksmų sąrašą - pažodžiui visą savo gyvenimo darbų sąrašą - ir pasirinkti vieną veiksmą, kurį norite atlikti. Bet jūs taip pat turite tai atlikti. Tada, kai tik baigsite, turite atlikti ką nors kita.

Kaip „GTD“ suderina su kitomis produktyvumo programomis ir sistemomis

Nuo GTD pradžios išbandžiau daugybę produktyvumo programų ir sistemų. Aš ne kartą atsisiunčiau ir ištryniau „Prisimink pieną“; tai buvo gerai, bet daug lengviau galėjau sekti ir tvarkyti užduotis savo skaičiuoklėje.

Kurį laiką bandžiau perkelti projektus į „Kanban Chart“ ir, nors buvo smagu perkelti lipnias lapelius, tiesiog atkurdavau duomenis, kuriuos jau turėjau pagrindiniame GTD sąraše, ir man nereikėjo dviejų sąrašų. (Turėdami du sąrašus reiškia, kad galite atnaujinti vieną ir pamiršti atnaujinti kitą, o jei turite skirti laiko nerimauti, ar jūsų sistema tiksli, tuomet jūs neišleidžiate daryti kažko kito.)

Buvo laikotarpis, kai aš nelaikiau skaičiuoklės ir viską perkeliau į „Basecamp“, nes ji man suteikė tik man reikalingą funkciją. Norėjau turėti vieną sąrašą kitų veiksmų, kuriuos galėčiau suskirstyti į kategorijas. Nenorėjau, kad programa pasiūlytų, patartų ar organizuotų mano vardu.

Bet senoji „Basecamp“ versija galiausiai nustojo sinchronizuoti su mano telefonu, tai reiškė, kad nebegalėjau ja pasitikėti - o naujoji „Basecamp“ versija turi daug daugiau funkcijų, nei man reikia.

Taigi aš saugoju savo skaičiuoklę. Tai atrodo daug kitaip, nei tai buvo, kai pirmą kartą pradėjau naudoti GTD, tačiau jis veikia. Kartais galvoju apie perėjimą prie „Bullet Journal“ - aš mėgstu spalvotus žymeklius - bet tada atsimenu, kad popierius susmulkėja ir susispaudžia į dėžutes, o mano skaičiuoklių sistemoje yra toks tikslus visko, ką baigiau, įrašas, kurį galiu išsitraukti. ir nuoroda, kai tik man reikia.

Kaip pasikeitė mano GTD praktika

GTD praktikuoju jau maždaug dešimt metų. Aš vis tiek viską užrašau, net jei tai užduotis, kurią planuoju atlikti, kai tik iškelsiu iš lovos ir einu į savo namų biurą. (Visi žinome, kad vaikščiodami pro duris, pamirštame daiktus, tiesa?)

Aš taip pat vis dar prižiūriu skirtą pašto dėžutę, atsitiktinį popierinį dokumentą ir atsitiktinius dalykus, kurie turi kažkur vykti, kol sugalvosiu, ką su juo daryti. Apie 2012 m. Nustojau naudoti „Tickler“ aplanką; „Google“ kalendorius galėjo tvarkyti daugumą mano priminimų, ir trūko popieriaus, kad būtų galima palaikyti 43 katalogų sistemą.

Aš darydavau savaitės apžvalgas penktadieniais kaip būdą apmąstyti ką tik baigtą savaitę; dabar darau juos pirmadieniais, kaip būdą planuoti ateinančią savaitę.

Aš taip pat rūšiuoju savo kitus veiksmus pagal datą, pvz., „Štai, ką aš noriu padaryti antradienį“, o ne visus, kad įtraukčiau į tą patį sąrašą. Turiu skaičiuoklę, kurią susitvarkau kaip kalendorių, ir kiekviena diena turi savo sąrašą tiek profesinių, tiek asmeninių užduočių, kurias aš patikrinu atlikdamas jas. Apdorodamas elementus šioje skaičiuoklėje, aš ne tik suskirstau elementus į individualius veiksmus, bet ir nusprendžiu, kurią dieną jie bus atlikti.

Aš vis dar turiu atskirą „Someday“ / „galbūt“ veiksmų sąrašą senoje „Basecamp“ paskyroje, kurios dar neišleidau - joje yra tiek daug atliktų užduočių! “, Nors„ Someday “/„ galbūt “sąrašas dažniausiai yra miręs. Aš kadaise padariau GTD; Aš tiek daug pasiekiau sakydamas: „Gerai, aš noriu tai padaryti. Kaip ir kada aš tai padarysiu? “

Ir tada aš tai darau. Tai pati sunkiausia „Getting Things Done“ dalis. Likusi dalis yra tiesiog geras užrašų rašymas.